Health Office

Dear Parents/Guardians,    

Welcome! For informational purposes, below are some health related issues:

To comply with the education laws of New York State, every student in Kindergarten, grades two, four, seven, and ten must a have a physical examination. Your own Health Care Provider should complete this exam in June, July, or August. The form was mailed with the registration packet in May. For children under 19 years of age, who are without health insurance, Child Health Plus can be applied for through Suffolk County at HIP, Stony Brook University, or a local clinic like CI Health Clinic. 

All new entrants to the school district must have proof of 3 DTPs, 3 Hepatitis Bs, 3 Polios, 1 chicken pox, and 2 measles, 1 mumps, 1 rubella immunizations from a doctor/clinic. Requirements for Pre-K students are the same except only 1 measles; however 3 HIBs (1 if first is after 15 months) is needed along with lead results.

During the school year, each child will have a height, weight, a vision screening including color, and a hearing screening. Parents are only notified if there is a problem and are expected to make an appointment with your health care provider. The referral form must be completed by the doctor and returned to the health office ASAP.

Emergency Health Office info cards will be sent home the first day of school. Return it to school the next day. Include numbers where you can be reached (i.e. telephone, cell, or pager). There must be at least three emergency names and numbers within the local area of Central Islip.

Medications that a child needs to take in school must be brought to school by an adult for safety reasons, and with the doctor’s order, as well as, the parent’s written permission.

Any child with a fever, a rash, vomiting or lice must be picked up from school and cannot go home on the bus. The child must be free of fever, vomiting, rash, and/or illness for 24 hours before returning to school. Please do not send the child to school with the above or a contagious illness such as chicken pox, strep throat, etc. Parents please notify the school if your child has been exposed to any communicable disease or has lice.

Any child with a contagious condition, a fracture or broken bone, or on crutches needs a note to return to school from the health care provider or clinic upon or before return to school.

All children in kindergarten at the ECC are expected to be toilet trained. However, accidents do happen; please send an extra set of clothes in a labeled bag.  If your child accidentally stools on him/herself you will be called to pick up your child.

The children go outside for 20-30 minutes of recess unless the temperature is below 33 degrees Fahrenheit or there’s inclement weather (i.e. raining, snow on the ground or large puddles). Please dress your children appropriately. Thank you in advance for your assistance.

Sincerely yours,

C. R. B-Johnson, RN, PNP

Pediatric Nurse Practitioner



Estimados Padres/Encargado,

La siguiente información se relaciona con los reglamentos escolares y la salud de su niño/a:

Para cumplir con las leyes educacionales del Estado de Nueva York, todos los niños de kindergarten, segundo, cuarto, séptimo y décimo grado deberán obtener un examén físico.  Su doctor o clínica son los mejores proveedores que deberían hacer este examén.  Las fechas indicadas para obtener el examén físico son junio, julio y agosto.  El formulario requerido se le envio o enviará con los formularios de matricula en el mes de marzo.

Todos los niños que son nuevos o entran por primera vez a la escuela se le requiere las siguientes pruebas de vacunas; 3 DTPs, 3 Polios, 3 Hepatitis Bs, 1 varicella, 2 vacunas para el sarampión, 1 vacuna para las paperas y 1 vacuna para la rubella. Estudiantes de Pre-K necesitan lo mismo de arriba mas 3 HIBs (solamente 1 si primer después quince mes) y solamente 1 saramion/paperas/rubella; resultados de plomo es necesario. El record de pruebas de estas vacunas pueden venir de su doctor o su clínica.

Si su niño es menor de 19 años de edad y no tiene ningún seguro médico, el seguro de “Child Health Plus” se puede obtener en las oficinas de HIP, la universidad de Stony Brook o su clínica local como la clínica de salud de Central Islip o Brentwood. 

Durante el año escolar, cada niño será medido, pesado, se le hará una revisión de la vista incluyendo los colores y una revisión de los sonidos.  Los padres/encargados se le notificará solamente si se encuentra alguna anormalidad y se espera que los padres/encargados hagan una cita con su doctor.  El formulario de consulta deberá ser completado solamente por su doctor y luego regresado a la oficina de la enfermera tan pronto como se le haga posible.

Las tarjetas de emergencia serán enviadas a su hogar el primer día de clase.  Favor de enviarla completa el próximo día escolar.  Incluya números de teléfonos donde usted se puede encontrar o la persona indicada esta disponible a cualquier momento en caso de emergencia (por ejemplo nos puede dar el número de su celular, beeper, teléfono de su trabajo, etc).  Necesitamos por lo menos dos personas con números locales que vivan aqui en Central Islip, esto es muy importante.

Cualquier niño que tenga fiebre, sarpullido, vómitos, o piojos se requirirá que sea immediatamente recogido de la escuela. El nino no debe tener fiebre, vomito, sarpullio, y/o estar enfermo por 24 horas antes de regresar a la escuela. El niño no será enviado en el autobús.  Favor de no enviar a su niño a la escuela si tiene una de estas condiciones o si tiene alguna otra enfermedad contagiosa, como varicelas, infeciones de la garganta, etc.  Los padre/encargados serán notificados si su niño fuera expuesto a cualquier enfermedad contagiosa o si otro niño en su clase tiene piojos.

Cualquier niño que tenga una condición contagiosa, una fractura, o este en muletas  necesitará notificación médica para que pueda regresar a la escuela.

Todos los niños matriculados en kindergarten aqui en el Early Childhood Center se requiere que no tengan pañales.  Sin enbargo accidentes occurren, favor de enviar un cambio de ropa con el nombre del niño/a en una bolsa/funda.  Si su niño/a contrae diarrea en la escuela se requiere que recojan al niño/a immediatamente y traiga ropa limpia.

Todos los niños van afuera durante el recreo por unos 20 a 30 minutos, a menos que la temperatura este menos de 33 grados Fahrenheit o el mal tiempo (como lluvia, nieve or charcos de agua) no lo permita.  Favor de vestir a los niños con ropa apropiada de acuerdo al clima.

Cordialmente,

C. R. B-Johnson, RN, PNP

Enfermera Maestra Escolar/Enfermera Pediatrica